E-Fatura’ya Geçiş Nasıl Yapılır? Adım Adım Rehber (2025)
E-Fatura’ya geçiş nasıl yapılır? Bu yazımızda sizlere rehberlik etmeye çalışacağız. Ülkemizde dijitalleşen muhasebe süreçlerinin başında gelen e-Fatura, özellikle 2024 ve 2025 yıllarında yapılan düzenlemelerle birlikte birçok işletme için zorunlu hale geldi. Peki e-faturaya geçiş nasıl yapılır, hangi adımlar izlenmelidir ve bu geçişin avantajları nelerdir?
Tesla Sistem Bilgisayar, e-dönüşüm çözümleri ile e-fatura geçiş sürecinizi kolaylaştırır. Tüm adımlarda yanınızda olur ve destek sağlar. Zahmetsiz dönüşüm için bizimle iletişime geçin.
E-Fatura Nedir?
E-Fatura, klasik kâğıt faturanın dijital ortamda hazırlanması, gönderilmesi, saklanması ve görüntülenmesini sağlayan resmi bir belgedir. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanmış sistemler üzerinden alıcı ve satıcı arasında elektronik ortamda iletilir.
Hukuki Geçerliliğe sahiptir.
Kâğıt fatura ile aynı bilgi alanlarını içerir.
E-Fatura sistemi yalnızca kayıtlı kullanıcılar arasında çalışır.
E-Arşiv Fatura ile farkı nedir?
E-Fatura, GİB sistemine kayıtlı firmalar arasında kullanılırken, e-Arşiv fatura, GİB sistemine kayıtlı olmayan kişi veya kurumlara dijital fatura gönderimini kapsar. Her ikisi de elektronik fatura sisteminin bir parçasıdır.
Kimler E-Fatura Kullanmak Zorundadır?
2025 itibarıyla aşağıdaki kriterlere sahip mükellefler için e-Fatura zorunlu hale gelmiştir:
Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan e-ticaret işletmeleri (ciro bağımsız)
Akaryakıt, maden, tütün ve alkollü içki gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren firmalar
Komisyoncu ve tüccar olarak sebze-meyve ticareti yapanlar
E-İrsaliye, e-Defter, e-Arşiv kullanıcıları (entegre sistemler kapsamında)
Not: Gönüllü geçiş yapmak da mümkündür. Zorunlu kapsama girmeyen işletmeler, istedikleri zaman e-Fatura sistemine geçebilir.
Neden E-Fatura’ya Geçmeliyim?
Yasal Zorunluluk: 2024 yılında yapılan düzenlemeye göre, 2023 yılı cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar 1 Temmuz 2024 itibariyle e-Fatura’ya geçmek zorundadır. Yeni düzenlemelerle bu sınır 2025 yılı için 1 milyon TL’ye kadar indirilebilir.
Hız ve Kolaylık: Kâğıt fatura düzenleme, postalama ve arşivleme derdi ortadan kalkar.
Çevre Dostu: Her yıl milyonlarca ağacın kesilmesini önler.
Maliyet Avantajı: Kâğıt, toner, kargo gibi fiziksel giderler ortadan kalkar.
E-Fatura ile Kâğıt Fatura Arasındaki Farklar
| Özellik | Kâğıt Fatura | E-Fatura |
|---|---|---|
| Teslim Süresi | Günler | Saniyeler |
| Arşivleme | Fiziksel klasör | Dijital ortam |
| Denetim | Zor | Kolay |
| Maliyet | Yüksek | Düşük |
| Doğa Dostu | Hayır | Evet |
E-Fatura’ya Geçiş Süreci: 5 Adımda Uyum
E-Fatura’ya geçiş nasıl yapılır? Adım adım rehberimizle açıklamaya çalışacağız. Öncelikle e-faturaya geçen Gerçek Kişi ise e-imza ya da Mali Mühür Başvurusu yapılmalıdır. Tüzel Kişi ya da Adi ortaklık ise Mali Mühür başvurusu yapılmalıdır. Kullanım tercihinize göre başvurularınızı yapmalısınız. Özel entegratör tercihinizde bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Mükellefiyet Durumunuzu Belirleyin
GİB’in e-fatura mükellef sorgu ekranı üzerinden firmanızın geçiş zorunluluğu olup olmadığını kontrol edin.Mali Mühür Başvurusu Yapın (Tüzel Kişi ya da Adi Ortaklık)
E-Fatura için Kamu Sertifikasyon Merkezi‘nden mali mühür başvurusu yapılması gerekir.
➤ Mali mühür başvuru sayfası- E-İmza Başvurusu (Gerçek Kişi)
Tesla Sistem Bilgisayar ile e-imza başvurularınızı kolay ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz. GİB Portal Kaydınızı Gerçekleştirin
GİB Portal üzerinden başvurunuzu yapın ve kullanıcı adı ve şifre alarak sisteme giriş yapın.
➤ https://portal.efatura.gov.tr/Entegrasyon Yöntemi Seçin
GİB Portal Küçük ölçekli firmalar için ücretsiz ve temel bir arayüz sağlar. (Ücretsiz, manuel işlem. Tüm süreçleri kendiniz tamamlamalısınız.)
Özel Entegratör GİB tarafından yetkilendirilmiş firmalardır. Gelişmiş arayüz, API bağlantısı ve destek sunarlar. (Ücretli, otomatik ve profesyonel hizmet.)
Doğrudan Entegrasyon Büyük firmalar, kendi sistemlerini doğrudan GİB sistemine bağlayabilir. (Altyapı maliyeti yüksek, büyük firmalara uygundur.)
Tesla Sistem Bilgisayar size profesyonel ve uygun e-dönüşüm çözümleri sunar.
Test ve Aktivasyon Süreci
Başvuru sonrası e-fatura başvuru sorgulaması yaparak başvurunuzun başarılı olduğunu doğrulayın. GİB’in test ortamında fatura gönderimi ve alımı yaparak sisteminizi doğrulamanız gerekir. Ardından gerçek ortama geçiş sağlanır.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
E-Arşiv Fatura ile E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
E-Fatura, e-Fatura mükellefleri arasında düzenlenir. E-Arşiv Fatura ise e-Fatura mükellefi olmayanlara düzenlenir.
Mali mühür yerine e-imza kullanabilir miyim?
Şahıs firmaları e-imza kullanabilir. Tüzel kişiler için mali mühür zorunludur.
Geçmezsem ne olur?
Zorunluluğa rağmen geçmeyen firmalara Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük cezası kesilir.
Geçiş sürecinde teknik destek alabilir miyim?
Evet. Tesla Sistem Bilgisayar olarak tam kapsamlı destek sunuyoruz.
Profesyonel E-Fatura Danışmanlığı
E-Fatura sistemi, yalnızca yasal bir zorunluluk değil; aynı zamanda verimliliği artıran, maliyetleri azaltan ve çevreye duyarlı bir çözümdür. Türkiye’de her geçen gün daha fazla işletme bu sisteme entegre olmakta ve dijital dönüşümün avantajlarından yararlanmaktadır.
Eğer siz de henüz e-Fatura sistemine geçmediyseniz, bu dönüşümü bugünden başlatmanız hem mevzuata uyum açısından hem de iş süreçlerinizi optimize etmek için önemlidir.
